Captura y Distribución de Documentos

¿CUÁLES son los retos a los que se enfrenta en su organización a la hora de convertir documentos en papel a formatos digitales?

Ingreso de datos incorrecto (valores financieros, fechas, nombres, etc.)

Tiempo desperdiciado por diferentes empleados duplicando la entrada de datos.

La integridad de la imagen y la calidad de la imagen pueden degradarse con el tiempo.

Ingreso de datos incorrecto (valores financieros, fechas, nombres, etc.)

Tiempo desperdiciado por diferentes empleados duplicando la entrada de datos.

La integridad de la imagen y la calidad de la imagen pueden degradarse con el tiempo.

ESCANEO VS LA DIGITALIZACIÓN

¿Cuál es la diferencia?

ESCANEO VS LA DIGITALIZACIÓN

¿Cuál es la diferencia?

VS

El escaneo es como tomar una foto de un documento en papel para su distribución, lo que suele dar lugar a formatos de archivo como PDF.

La digitalización captura la información (fechas, nombres, datos financieros, etc.) de la página y permite su integración en flujos de trabajo digitales como referencia.

El escaneo es como tomar una foto de un documento en papel para su distribución, lo que suele dar lugar a formatos de archivo como PDF.

VS

La digitalización captura la información (fechas, nombres, datos financieros, etc.) de la página y permite su integración en flujos de trabajo digitales como referencia.

La digitalización puede ayudar a agilizar el flujo de información entre empleados y departamentos.

FORMULARIOS COMUNES DE INFORMACIÓN EN PAPEL CONVERTIDOS A DIGITAL

Gastos y recibos
Información de Recursos Humanos
Contratos firmados

Facturas
Embarques

Gastos y recibos
Información de Recursos Humanos
Contratos firmados
Facturas
Embarques

Por lo general, la información se envía a un departamento en papel y al otro departamento en formato digital.

El cliente firma un contrato en papel. Luego se envía a la oficina legal para su aprobación y después a finanzas para la ejecución / facturación.

Ventas recopila los gastos en papel, luego hace una copia y los envía a contabilidad para que se contabilicen y aprueben correctamente.

Para el registro del producto, los clientes deben firmar y aceptar los términos y condiciones. La información es escaneada, digitalizada y enviada a un servidor SharePoint o Google Drive, donde aquellos a los que se les ha dado acceso pueden recuperar la información según sea necesario.

SOLUCIONES DE CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS

Las soluciones de Canon para la captura y distribución de los documentos pueden contribuir en la automatización de los flujos de trabajo al digitalizar los datos y distribuirlos a una variedad de destinatarios o sistemas de administración. Además, las soluciones de Canon para la captura y distribución de los documentos, se pueden modificar para ajustarlas según el entorno de cada cliente y sus necesidades.

* Estándar en los dispositivos multifuncionales imageRUNNER ADVANCE.

Las soluciones de Canon para la captura y distribución de los documentos pueden contribuir a solucionar problemas comunes y puntos débiles en sus flujos de trabajo de documentos, con el fin de aumentar la productividad con procesos simplificados y automatizados.

Canon e imageRUNNER son marcas registradas de Canon, Inc. en los Estados Unidos de América y también podrían ser marcas registradas o marcas de fábrica en otros países. Todos los demás nombres de productos y marcas a los que se hace referencia son marcas de fábrica de sus respectivos propietarios. Todas las imágenes y efectos son simulados. Las especificaciones y la disponibilidad están sujetas a cambios sin previo aviso.