Debe haber una manera de ayudar a reducir todo este desperdicio y evitar que los documentos confidenciales caigan en las manos equivocadas.
¿CUÁL ES EL IMPACTO EN SU ORGANIZACIÓN?
¿CUÁL ES EL IMPACTO EN SU ORGANIZACIÓN?
Pague por cada página impresa, sin importar si alguna vez fue usada.
Puede verse perjudicado si la información cae en las manos equivocadas.
Necesidad de asegurarse de que los empleados no están imprimiendo documentos personales.
Pague por cada página impresa, sin importar si alguna vez fue usada.
Puede verse perjudicado si la información cae en las manos equivocadas.
Necesidad de asegurarse de que los empleados no están imprimiendo documentos personales.
¿QUÉ OTROS PROBLEMAS PUEDEN SURGIR SI LOS USUARIOS NO AUTENTICAN Y LIBERAN SUS TRABAJOS DE IMPRESIÓN?
¿QUÉ OTROS PROBLEMAS PUEDEN SURGIR SI LOS USUARIOS NO AUTENTICAN Y LIBERAN SUS TRABAJOS DE IMPRESIÓN?
PROBLEMAS DE IT: PÉRDIDA DE CONTROL
PROBLEMAS DE IT: PÉRDIDA DE CONTROL
PROBLEMAS DE LOS EMPLEADOS: INEFICIENCIA
PROBLEMAS DE LOS EMPLEADOS: INEFICIENCIA
PROBLEMAS DE ADMINISTRACIÓN: PÉRDIDA FINANCIERA
PROBLEMAS DE ADMINISTRACIÓN: PÉRDIDA FINANCIERA
- Sin supervisión de las actividades de los usuarios
- No se aplican reglas para el acceso al color, a la función a dos caras, etc.
- Permite a los empleados manejar su propia salida de impresión
- No se puede restringir el acceso a ciertos documentos
- Los documentos que contienen información confidencial pueden olvidarse fácilmente en las estaciones de impresión y ser recolectados por otros empleados o visitantes
- Pérdida de trabajos de impresión
- Información confidencial que se deja expuesta al acceso de cualquier persona
- Tiempo perdido recolectando varios trabajos de impresión o viajes de ida y vuelta a la estación de impresión
- Trabajos de impresión no recolectados
- Tener que reenviar trabajos de impresión que fueron retirados por otra persona
- Configuración incorrecta (color, monocromático, tamaño de papel)
- Uso excesivo de color, impresión a una cara
PROBLEMAS DE IT: PÉRDIDA DE CONTROL
- Sin supervisión de las actividades de los usuarios
- No se aplican reglas para el acceso al color, a la función a dos caras, etc.
- Permite a los empleados manejar su propia salida de impresión
- No se puede restringir el acceso a ciertos documentos
- Los documentos que contienen información confidencial pueden olvidarse fácilmente en las estaciones de impresión y ser recolectados por otros empleados o visitantes
PROBLEMAS DE LOS EMPLEADOS: INEFICIENCIA
- Pérdida de trabajos de impresión
- Información confidencial que se deja expuesta al acceso de cualquier persona
- Tiempo perdido recolectando varios trabajos de impresión o viajes de ida y vuelta a la estación de impresión
PROBLEMAS DE ADMINISTRACIÓN: PÉRDIDA FINANCIERA
- Trabajos de impresión no recolectados
- Tener que reenviar trabajos de impresión que fueron retirados por otra persona
- Configuración incorrecta (color, monocromático, tamaño de papel)
- Uso excesivo de color, impresión a una cara
LA IMPRESIÓN SEGURA PUEDE AYUDARLO A REDUCIR COSTOS, ELIMINAR DESPERDICIOS Y SALVAGUARDAR SU INFORMACIÓN.
Canon ofrece funciones que retendrán los trabajos de impresión hasta que sean liberados por el usuario.
LA IMPRESIÓN SEGURA PUEDE AYUDARLO A REDUCIR COSTOS, ELIMINAR DESPERDICIOS Y SALVAGUARDAR SU INFORMACIÓN.
Canon ofrece funciones que retendrán los trabajos de impresión hasta que sean liberados por el usuario.
SOLUCIONES DE IT:
Mejor control y visibilidad de la impresión de los empleados.
- Restricción del acceso a archivos y dispositivos
- Alerta cuando se ha accedido a palabras clave o archivos
SOLUCIONES PARA EMPLEADOS:
Mayor flexibilidad y opciones de impresión.
- Retención de múltiples trabajos de impresión y liberación en el dispositivo
- Revisión de formato, creación de copias adicionales
- Acceso a documentos de uso frecuente desde el dispositivo
- Cambio de las opciones de acabado directamente en el dispositivo
SOLUCIONES DE ADMINISTRACIÓN:
Los costos de impresión se pueden administrar y controlar.
- Visibilidad completa de la actividad de impresión por empleado, dispositivo y tipo de archivo
SOLUCIONES DE IT:
Mejor control y visibilidad de la impresión de los empleados.
- Restricción del acceso a archivos y dispositivos
- Alerta cuando se ha accedido a palabras clave o archivos
SOLUCIONES PARA EMPLEADOS:
Mayor flexibilidad y opciones de impresión.
- Retención de múltiples trabajos de impresión y liberación en el dispositivo
- Revisión de formato, creación de copias adicionales
- Acceso a documentos de uso frecuente desde el dispositivo
- Cambio de las opciones de acabado directamente en el dispositivo
SOLUCIONES DE ADMINISTRACIÓN:
Los costos de impresión se pueden administrar y controlar.
- Visibilidad completa de la actividad de impresión por empleado, dispositivo y tipo de archivo
Consulte a su representante de Canon acerca de las diversas soluciones disponibles para ayudar a limitar el acceso a sus documentos e información.
Consulte a su representante de Canon acerca de las diversas soluciones disponibles para ayudar a limitar el acceso a sus documentos e información.
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